Een goed contact tussen ouders en school is voor alle
betrokkenen belangrijk, maar in het bijzonder voor de leerlingen. het wordt door
ons bevorderd door:
Het contactschriftje of de agenda
De schoolkrant
De ouderavonden
Het huisbezoek
De koffieochtend/koffiemiddag
Klassenbezoek
Klusdagen
Belangenbehartiging
Medezeggenschapsraad (MR)
Gemeenschappelijk medezeggenschapsraad (GMR)
Ouderraad
Ouderparticipatie
Klachtenregeling
Inspectie van het Onderwijs
Leerplicht
Vrije dagen, vakantieaanvraag
Het contactschriftje of de agenda
hiermee kan dagelijks de belangrijkste persoonlijke informatie worden
doorgegeven, zowel door de school als door de ouders.
De schoolkrant
De schoolkrant verschijnt vier keer per jaar en biedt nieuws over algemene
informatie uit de groepen.
De schoolpostdag
Op dinsdag worden de ouders zonodig tussentijds geïnformeerd.
De ouderavonden
Er zijn in ieder geval 5 ouderavonden per jaar.
Aan het begin van het jaar presenteert de ouderraad haar jaarverslagen en elke
groepsleerkracht geeft een toelichting op het groepsplan en het weekrooster.
In januari zijn er twee ouderavonden waarop de begeleidingsovereenkomsten
besproken worden.
Verder is er een ouderavond rond een bepaald thema.
Daarnaast is er een gezinsavond, waarbij ook de leerlingen, familieleden en
overige belangstellende aanwezig kunnen zijn.
Aan het eind van het schooljaar is er een avond, waarop de vorderingen van de
leerling besproken wordt 15 minuten gesprekken met de leerkracht en zonodig
andere medewerkers op school
Het huisbezoek
De leerkracht gaat binnen 6 maanden op huisbezoek bij de leerlingen, die
nieuw zijn in de groep. Tijdens het huisbezoek zal ook de
begeleidingsovereenkomst onderwerp van gesprek zijn. Op verzoek van de ouders,
verzorgers of wanneer de school dit gewenst acht kan een tweede huisbezoek
worden afgesproken.
De koffieochtend/koffiemiddag
Een aantal keren per jaar is er op de woensdag een koffie ochtend en op
vrijdag een koffiemiddag om de ouders in de gelegenheid te stellen met elkaar
van gedachten te wisselen. In de agenda kunt u terug vinden wanneer deze wordt
gehouden.
Klassenbezoek
Ouders zijn van harte welkom om een dagdeel het reilen en zeilen van hun
kind in de school te zien. Hiervoor kunnen zij een afspraak maken met de
groepsleerkracht van hun kind.
Klusdagen
Op school is altijd wel wat te doen. Ouders worden uitgenodigd om samen met
het personeel op een zaterdag te assisteren bij het klussen.
Belangenbehartiging
Individuele belangen van de leerling kunnen het best door de ouders zelf
behartigd worden. Staat het functioneren van de school ter discussie, dan zal
dit in eerste instantie met één van de overlegorganen plaatsvinden.
Medezeggenschapsraad (MR)
(zie ook eigen pagina)
Deze raad bevordert naar vermogen openheid en onderling overleg in de school
en waakt onder meer voor discriminatie. Het schoolbestuur heeft voor bepaalde
besluiten het advies of instemming nodig van deze raad.
Gemeenschappelijk medezeggenschapsraad (GMR)(zie
informatie pagina MR)
Alle scholen die onder het bestuur van de stichting vallen vormen samen een
gemeenschappelijk medezeggenschapsraad.
Ouderraad
De ouderraad wordt jaarlijks door de ouders van de leerlingen gekozen. De
werkzaamheden van de ouderraad zijn gericht op het optimaal functioneren van de
school. Dit betekent dat zij overlegt met het team, helpt bij het voorbereiden
en uitvoeren van diverse buitenschoolse activiteiten en de raad beheert de
ouderbijdrage. Hiervan worden o.a. de Sinterklaassurprises, afscheidcadeaus voor
de schoolverlaters, beloningen en bijdragen voor diverse activiteiten,
aankleding speelplaats, verzorgen van de dieren en het schaatsen betaald.
Ouderparticipatie
Zonder inzet van de hulpouders zouden een aantal activiteiten minder goede
tot hun recht komen. Dat geldt bijvoorbeeld voor de assistentie bij zwemmen en
interessegroepen en het organiseren van de gezinsavond.
Klachtenregeling
Net als in de maatschappij gebeuren ook in een school soms dingen die niet
horen te gebeuren of worden er uitspraken gedaan die niet door de beugel kunnen
kunnen.
Anders gezegd, soms gebeurt er iets waar u het als ouder niet mee eens bent en
waarover u in ieder geval wilt praten.
In die gevallen kunt het beste contact opnemen met degene om wie het
rechtstreeks gaat en meestal zal dat de leerkracht van uw kind zijn.
Maar wacht daar nooit te lang mee want een goed gesprek en duidelijke informatie
werken vaak heel verhelderend.
Toch kan het voorkomen dat u er samen niet goed uitkomt en in dat geval kunt u
de directeur inschakelen door een mondeling of schriftelijk een gesprek aan te
vragen.
Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan klachten over seksuele intimidatie,
discriminerend gedrag, agressie en pesten.
In dit soort situaties kunt u dan een beroep op de zogenaamde klachtenregeling
doen.
In het kort gaat dit als volgt in zijn werk.
Op iedere school is ten minste één persoon met wie u contact kunt opnemen. Deze
contactpersoon bemiddelt niet tussen u en de school maar kan u wel vertellen hoe
en waar u, als dat nodig mocht zijn, formeel een klacht kunt indienen. Als regel
zal hij u naar de zogenaamde vertrouwenspersoon verwijzen die bij een klacht als
aanspreekpunt van het bestuur optreedt.
De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden
bereikt of dat er aanleiding is tot het indien van een formele klacht. De
volledige tekst van de klachtenregeling kunt u op school of bij het
bestuursbureau (030-2723123) opvragen.
Inspectie van het Onderwijs
Adres: Park Voorn 4
Postbus 2730, 3500 GS Utrecht
Centraal meldpunt voor vertrouwensinspecteurs: 0900-1113111.
Voor klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of
geestelijk geweld.
Leerplicht
De leerplichtwet gaat ervan uit dat er alleen verzuimd wordt met een geldige
reden en na overleg met de school.
Vrije dagen, vakantieaanvraag
De directie heeft de bevoegdheid om voor ten hoogste tien dagen per
schooljaar aan een leerling vrijaf te geven in verband met een bijzondere
gebeurtenissen in de familie of kennissenkring. Deze dagen mogen niet gebruikt
worden als extra vakantiedagen. Aanvragen voor langere periodes worden door de
directie ter beoordeling naar de afdeling leerplichtzaken van de woongemeente
gezonden. Vrije dagen moeten schriftelijk worden aangevraagd bij de directie.
Voor niet reguliere vakanties is een verklaring van werkgever of arts
noodzakelijk.